Het stappenplan bevat de informatie voor aanmelding bij de TRC 3 die gedeeld is vanuit de TRC.
Het stappenplan bestaat uit:
- Officiële poster van TRC 3.
- Algemene informatie.
- Een overzicht van alle verplichte, benodigde papieren.
- Een overzicht van documenten die van toegevoegde waarde kunnen zijn.
- Een overzicht van adressen om je adoptiezaak in te dienen.
- De koppeling naar de te downloaden formulieren.
Disclaimer
De stichting NLKRG kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele onvolledigheden, onjuistheden of wijzigingen in de informatie met betrekking tot de procedure van aanmelding. Hoewel de stichting ernaar streeft de beschikbare informatie zo zorgvuldig en actueel mogelijk weer te geven, kunnen hieraan geen rechten worden ontleend. De verantwoordelijkheid voor het correct en volledig indienen van een aanmelding berust te allen tijde bij de aanvrager.
Algemene informatie aanmelding TRC 3
Voor wie
Koreaans geadopteerden die internationaal zijn geadopteerd en hun adoptiezaak niet ingediend hebben bij de TRC 2 en de directe nazaten of andere familieleden die namens de geadopteerde een zaak willen indienen.
Doel
Het onderzocht en erkend krijgen dat er binnen (de procedure van) je adoptie schending van je mensenrechten heeft plaatsgevonden als geadopteerde.
Context TRC
De eerste Truth and Reconciliation Commission startte op 1 december 2005. Op 31 december 2010 eindigde het mandaat van de eerste TRC. Het doel was verzoening met het verleden en voorwaarts bewegen richting versterkte nationale eenheid door de blootlegging van de verdraaide of verholen waarheid achter gebeurtenissen uit het verleden (tijdens het dictatoriaal regime). Poging was gedaan om adoptie te laten onderzoeken. Dit is toendertijd niet gelukt.
In navolging van TRC 1, startte TRC 2 op 10 december 2020. Haar mandaat liep tot 26 november 2025. TRC 2 heeft internationale adoptiezaken geaccepteerd om te onderzoeken. In totaal zijn 367 adoptiezaken ingediend en geaccepteerd. Hiervan zijn vooralsnog 56 zaken erkend betreffende schending van de mensenrechten. De onderzoekers hebben hun teleurstelling geuit dat op het laatste moment door de helft van de commissieleden + de voorzitster slechts 56 zaken zijn erkend en de overige zaken in de wacht zijn gezet. Deze overige 311 zaken zullen overgedragen worden en verder onderzocht onder TRC 3, die officieel van start is gegaan op 26 februari 2026.
Het belang van zoveel mogelijk aanmeldingen
De afgelopen decennia zijn onderzoeken geweest naar het adoptiesysteem van Korea. Dit adoptiesysteem is in eerste instantie neergezet als een redmiddel voor Koreaanse oorlogswezen en ‘mixed race children’. Geadopteerden zijn daarom opgegroeid met het algemene beeld dat ze gered zijn van een kansloos bestaan in hun geboorteland. Uit onderzoeken is echter gebleken dat de grote hausse in internationale adopties van Korea, met name in de jaren 70 en 80, dienden om aan de vraag te voldoen naar kinderen in het westen. Daarnaast werden adopties gebruikt als politiek middel tussen Korea en westerse landen, was het een goedkope oplossing (en zelfs lucratief) voor ‘child welfare policies’ in Korea, werden adoptiegelden door adoptiebureaus ingezet om aan meer kinderen te komen en veranderde het adoptiesysteem in een industrie. Ondanks de tekenen dat adoptiebureaus de wet, reglementen en guidelines overtraden, sloot de Koreaanse overheid haar ogen en konden kinderen het land uitgestuurd worden met vervalste achtergronden en identiteiten. Deze informatie is overgenomen uit de conclusies van TRC 2.
Ondanks deze stevige conclusies gebaseerd op 56 erkende adoptiezaken en 311 in de wacht, blijft het hardnekkige beeld bestaan dat dit uitzonderingen waren. Wanneer in groten getale adoptiezaken worden ingediend bij de TRC en worden onderzocht, kunnen de patronen op veel grotere schaal worden vastgelegd. Dit zal leiden tot een veranderd adoptienarratief onder het grote publiek. Een verandering die al enigszins is ingezet door de conclusies van TRC 2.
Een veranderd adoptienarratief zal inhouden dat de schuldvraag niet meer bij de biologische ouders zal liggen maar bij de Koreaanse overheid en adoptiebureaus die het systeem hebben ontworpen. Op deze manier hopen we dat het stigma van de ouders weggenomen zal worden en ouders actief op zoek durven gaan naar hun verloren kinderen.
Wat te verwachten
Na indiening van je adoptiezaak zul je een bevestiging ontvangen (Receipt of Application). Vervolgens zul je een bevestiging krijgen dat je zaak onderzocht zal worden. Voor het onderzoek kun je uitgenodigd worden voor een interview om toelichting te geven. Indien je niet in Korea bent, zal dit interview mogelijk online plaatsvinden.
Onder TRC 2 duurde het tot het einde van de onderzoeksperiode van TRC 2 voordat je een eindconclusie ontving. Aan het eind van TRC 2 kon je de documenten opvragen die de TRC over jou had verzameld. Dit hield de mogelijkheid in dat er meer gegevens staan over je familie in de opgevraagde documenten. Dit hoeft echter niet en de TRC 2 onderzoekers benadrukten dat het onderzoek van de TRC geen verkapte ‘birth family search’ is.
Ook vormt de conclusie, indien het een erkenning is dat je mensenrechten zijn geschonden, geen automatische schuldbekentenis van de Koreaanse staat. Met de erkenning van je zaak door de TRC kun je wel eventueel een procedure starten voor compensatie of de Koreaanse staat aansprakelijk stellen via een rechtszaak. Dit proces is echter geen sinecure.
Emotionele belasting
Voor geadopteerden is de mate van emotionele belasting per persoon zeer verschillend als je je zaak indient. Dit is afhankelijk van veel factoren. Belangrijk is waar je als geadopteerde staat in het proces van acceptatie en verzoening ten aanzien van je adoptie. Maar ook betreffende kennis van de adoptiehistorie van Korea en de adoptiesystematiek.
Wanneer je voor het eerst te horen krijgt dat het adoptienarratief anders is dan waar je mee bent opgegroeid kan dit een schok teweegbrengen en het loyaliteitsconflict de kop op steken. Het uitwisselen van ervaringen met mede-geadopteerden kan helpend zijn en herkenning opleveren.
De adoptee consciousness model (Branco et al, 2024) is een model dat inzicht kan geven in het proces van bewustwording van geadopteerden.
Artikelen met uitleg over het model zijn online te vinden.
Acceptatie en verzoening als geadopteerde kan een ingewikkeld en verwarrend proces zijn waarbij professionele hulp nodig kan zijn. Deze hulp kan je via je huisarts laten lopen. Belangrijk hierbij is dat professionele hulpverleners betrouwbaar zijn (BIG-registratie is een van de voorwaarden) en bij voorkeur kennis hebben van de traumatiek van (internationale) adoptie.
Verplichte, benodigde documenten
- Ingevuld aanmeldformulier in het Engels (Application for truth-finding investigation) https://nlkrg.nl/wp-content/uploads/2026/02/TRC3-2026-02-23-v1.1-Application-for-Truth-Investigation-etc.pdf
- Kopie Identiteitsbewijs (Nederlands paspoort)
- Ingevuld toestemmingsformulier tot het gebruik van je persoonlijke gegevens (Consent to the use of personal data) https://nlkrg.nl/wp-content/uploads/2026/02/Consent-to-the-use-of-personal-data-1p.pdf
- Bewijs van adoptie. Dit is bijvoorbeeld een Adoption Verification Certificate*. Indien niet beschikbaar voldoen je adoptiepapieren ook, mits je K-nummer, Koreaanse naam en geboortedatum hier vermeld staan en de koppeling met je Nederlandse identiteit wordt gemaakt.
* op te vragen bij NCRC, zie https://www.ncrc.or.kr/ncrc_en/na/ntt/selectNttInfo.do?mi=1248&bbsId=1086&nttSn=9090
Toelichting:
Er zijn weinig verplichte documenten nodig om toe te voegen. Wel is het zo dat het doorgeven van duidelijke digitale scans van alle beschikbare adoptiepapieren de onderzoekers kan helpen. Dit is echter niet verplicht als je de documenten niet in je bezit hebt. De TRC-onderzoekers behouden het recht om eventueel beschikbare adoptiepapieren in het bezit van de NCRC en andere instellingen te doorzoeken. Zie ook het kopje: Documenten die van toegevoegde waarde kunnen zijn
Op de website van de TRC staan alle Engelstalige formulieren, echter enkel in .hwp format (Koreaanse tekstverwerker). De NLKRG heeft pdf-versies van de benodigde documenten gemaakt. Deze zijn te downloaden via de website van de NLKRG.
Wil je je zaak door iemand anders of een organisatie indienen die dit aanbiedt, moet je een volmacht afgeven waarop je verklaart dat de desbetreffende persoon (van die organisatie) je belangen mag behartigen aangaande de aanmelding van je adoptiezaak bij de TRC. NB: het document voor afgifte volmacht is tevens beschikbaar op de website (Designation of Representatives). https://nlkrg.nl/wp-content/uploads/2026/02/Designation-of-Representatives-1p.pdf
De NLKRG heeft sinds kort ook een online formulier beschikbaar waarmee je de aanmelding online via de NLKRG doet:
Mocht je besluiten het via ons op papier te doen, dan kun je gebruik maken van onderstaande volmacht.
De volmacht voor de NLKRG kun je hier downloaden: https://nlkrg.nl/wp-content/uploads/2026/02/Designation-NLKRG-of-Representatives.pdf
Hier volgen enkele voorbeelden van adoptiepapieren uit de jaren 70. Deze formulieren zijn echter over de jaren heen veranderd qua uiterlijk maar niet qua inhoud:
| English child study summary | Van KSS. Hierop staat je Koreaanse naam en K-nummer vermeld.  |
| Korean child study summary | Van KSS. Dit is je originele kinderrapport in het Koreaans, ook wel schaduwdossier genoemd.  |
| Statement of releasing guardianship | Het document waarop de voogdij overgedragen wordt aan je adoptieouders. Hierop staat je Koreaanse naam en de naam van je adoptieouders. |
| Reisdocument | Kopie van het reisdocument toen je in Nederland aankwam. Dit kan een travel certificate zijn of een paspoort. |
Documenten die van toegevoegde waarde kunnen zijn
Toelichting:
De TRC-onderzoekers hebben toegang tot al jouw papieren die in het bezit zijn van de Koreaanse overheidsinstellingen aangaande jouw adoptie. Ze hebben geen toegang tot Nederlandse papieren en documenten, dus indien er papieren zijn die jouw zaak ondersteunen zijn kopieën hiervan handig om mee in te dienen. Natuurlijk kun je ook kopieën indienen van alle adoptiepapieren die je in je bezit hebt. Dit is altijd helpend.
Denk hierbij aan:
| Een tijdlijn van jouw adoptiegeschiedenis | Op deze manier ziet de onderzoeker direct de belangrijke informatie op een rijtje uit jouw adoptiezaak. Voorbeeld:  |
| Documenten van Nederlandse zijde m.b.t. je adoptie | Die in je bezit zijn en die je zaak kunnen ondersteunen waarom jij vindt dat je mensenrechten zijn geschonden als geadopteerde. |
| Voorbeelden | |
| Dossier bij de Raad voor de Kinderbescherming (RvK) | De RvK heeft het gezinsonderzoek uitgevoerd dat ten grondslag lag aan de afgifte van de beginseltoestemming door de minister aan jouw adoptieouders voor jouw adoptie.  |
| Gezondheidsverklaring/ -papieren | Afgegeven door een arts of gezondheidsinstelling na aankomst in Nederland. |
| Uitspraak adoptie van de Nederlandse rechtbank | Hierop staat je Koreaanse naam en Nederlandse naam vermeld. Voeg eventueel een Engelse vertaling ervan toe (via online vertaaltool te genereren). |
| Getuigenissen en/ of documenten via je birth family | Indien je je familie hebt gevonden in Korea is het helpend om getuigenissen van je familie op te tekenen en deze mee in te dienen (notities, opnames e.d.). Met name of je als kind geregistreerd bent in het familieregister (hojuk) is van belang. Is dit het geval moet je dit zeker vermelden. |
Als je in Korea bent:
| Truth and Reconciliation Commission van de Republiek Korea | Adres: Truth and Reconciliation Commission van de Republiek Korea ZIPCODE 04554 5th floor, Namsan Square Building, 173 Toegye-ro, Jung-gu, Seoul, Korea Telefoon: +82 (02) 3393-9700 / 9701 E-mail: — |
| District Office (~Si Cheong) of Provincial Office (~Do Cheong) of City Hall | |
| Als je in Korea bent, moet je je aanmeldformulier en verplichte documenten vooralsnog fysiek inleveren. Hiervoor ga je naar het adres van de TRC in Seoul, district Jung-gu. | |
Als je in Nederland bent:
| Koreaanse ambassade & consulaat in Nederland | Adres: Koreaanse ambassade in Nederland Verlengde Tolweg 8 2517 JV Den Haag Telefoon: +31-70-740-0200 E-mail: koreanembassynl@mofa.go.kr |
| Als je in Nederland woont, dien je je zaak in bij de Nederlandse ambassade in Den Haag. Volgens de TRC-wet kan dit in-person of per post. Indien je persoonlijk je case komt aanbieden bij de ambassade, zorg dat je documenten compleet zijn en maak van te voren een afspraak via consulnl@mofa.go.kr . Mocht je spoed willen zetten, kun je voor nu zelf contact opnemen met de ambassade via bovengenoemd emailadres of telefoonnummer. | |
Als je in een ander land woonachtig bent:
| De Koreaanse ambassade/ het Koreaanse consulaat van dat land |
Toelichting:
Indiening kan tot 25 februari 2028.
De TRC werkt nog aan de mogelijkheid om je zaak via email in te kunnen dienen.